مشتری، باشگاه و عضویت

مدیریت مشتریان (CRM)

همه‌ی مشتریان و سرنخ‌های فروشگاه را در یک دفترچه‌ی یکپارچه جمع کنید، معامله‌ها را در کاریز فروش جلو ببرید، پیگیری‌ها را با یادآور مدیریت کنید و کل تعامل هر مشتری را یک‌جا ببینید.

معرفی

«مدیریت مشتریان» یک CRM بومی داخل ووکامرس پلاس است؛ بدون ابزار بیرونی و بدون انتقال داده به سرویس دیگر. مشتریان ووکامرس و سرنخ‌های ثبت‌شده در فروشگاه را در یک دفترچه‌ی واحد کنار هم می‌آورد، آنها را بر اساس شماره‌تلفن و ایمیل یکی می‌کند تا مخاطب تکراری نداشته باشید، و برای هر مخاطب یک پرونده‌ی کامل می‌سازد.

فروشندگی واقعی بیرون از صفحه‌ی محصول اتفاق می‌افتد: پیگیری تلفنی، مذاکره، پیش‌فاکتور و یادآوری. این ماژول همان کارها را قابل‌مدیریت می‌کند؛ هر معامله در کاریز فروش مرحله‌به‌مرحله جلو می‌رود، هر پیگیری یک وظیفه با موعد است، و هیچ مشتری‌ای فراموش نمی‌شود.

برای اینکه چرخ را از نو نسازد، از بخش‌های موجود ووکامرس پلاس استفاده می‌کند: پرونده‌ی ۳۶۰ درجه‌ی مشتری، مرکز ارتباطات (پیامک و ایمیل)، تیکت‌ها، چت زنده و اتوماسیون. نتیجه یک نمای واحد از هر مشتری است که تیم فروش و پشتیبانی هر دو روی آن کار می‌کنند.

کارایی‌ها

دفترچه‌ی یکپارچه‌ی مخاطبین: با یک کلیک «همگام‌سازی»، مشتریان ووکامرس و سرنخ‌ها وارد می‌شوند و بر اساس شماره یا ایمیل یکی می‌شوند تا رکورد تکراری نسازید.
کاریز فروش به‌صورت بورد کانبان با مراحل جدید، تماس گرفته‌شده، پیش‌فاکتور، مذاکره، برنده و بازنده؛ هر معامله مبلغ (به تومان) و کارشناس مالک دارد و با کشیدن بین ستون‌ها جابه‌جا می‌شود.
وظایف و پیگیری‌ها با موعد و مالک؛ هر روز یک ایمیل یادآوری وظایف سررسیدشده و امروز برای هر کارشناس ارسال می‌شود و وظایف عقب‌افتاده مشخص می‌مانند.
تایم‌لاین یکپارچه‌ی ارتباطات هر مشتری: سفارش‌ها، پیامک و ایمیل، تیکت‌ها، گفت‌وگوی چت زنده و یادداشت‌های کارشناسان همه کنار هم و به ترتیب زمان.
سگمنت‌بندی رفتاری RFM: مشتریان بر پایه‌ی تازگی، تکرار و مبلغ خرید به گروه‌هایی مانند قهرمانان، وفادار، در معرض ریزش و از دست‌رفته دسته‌بندی و مرحله‌ی چرخه‌عمرشان خودکار به‌روز می‌شود.
چند کارشناس فروش: تخصیص مالک به هر مخاطب و معامله، فیلتر «فقط مال من» و داشبورد کارشناسان که مخاطبین، معاملات باز و برنده و وظایف هر نفر را نشان می‌دهد.
پرونده‌ی ۳۶۰ درجه‌ی مشتری در یک صفحه: مجموع خرید، کوپن‌ها، سبد رهاشده، مرجوعی، تیکت، نظرات، تماس‌ها، منبع ورود، نشانی و محصولات دیده‌شده.
پیشنهاد اقدام بعدی و پیش‌نویس پیام آماده (با هوش مصنوعی یا قاعده‌محور) و ارسال کمپین پیامک یا ایمیل انبوه به هر سگمنت با یک کلیک.

چه استفاده‌هایی می‌شود کرد؟

فروش تلفنی یا اینستاگرامی: سرنخ را ثبت و به یک کارشناس می‌سپارید، معامله را در کاریز جلو می‌برید و پیگیری‌ها را با یادآور از دست نمی‌دهید.

بازگرداندن مشتریان در حال ریزش: سگمنت «در معرض ریزش» را انتخاب می‌کنید و با یک کلیک کمپین بازگشت همراه کد تخفیف برایشان می‌فرستید.

هماهنگی تیم فروش: مدیر در داشبورد کارشناسان می‌بیند هر نفر چند مخاطب، چند معامله‌ی باز و چند وظیفه‌ی سررسیدگذشته دارد.

آماده‌شدن پیش از تماس: پرونده‌ی ۳۶۰ و تایم‌لاین کامل مشتری را باز می‌کنید تا بدانید با چه کسی و درباره‌ی چه چیزی صحبت می‌کنید.

قدردانی از بهترین‌ها: سگمنت قهرمانان و وفادار را جدا می‌کنید و پیشنهاد ویژه یا دعوت به باشگاه مشتریان می‌فرستید.

راه‌اندازی گام‌به‌گام

  1. ۱

    ماژول «مدیریت مشتریان» را از تنظیمات ووکامرس پلاس فعال کنید.

  2. ۲

    وارد صفحه‌ی مخاطبین شوید و روی «همگام‌سازی مشتریان و سرنخ‌ها» بزنید تا دفترچه پر شود.

  3. ۳

    روی «محاسبه سگمنت‌بندی RFM» بزنید تا مشتریان امتیازدهی و گروه‌بندی شوند؛ در فروشگاه بزرگ چند بار تکرار کنید تا صف خالی شود.

  4. ۴

    برای هر مخاطب کارشناس تعیین کنید، در کاریز فروش معامله بسازید و پیگیری‌ها را به‌صورت وظیفه با موعد ثبت کنید.

  5. ۵

    در تب شخصی‌سازی، نام و رنگ مرحله‌های چرخه خرید و سگمنت‌ها را مطابق کسب‌وکار خود تغییر دهید.

نکته‌ها

یادآوری وظایف از راه ایمیل همیشه ارسال می‌شود؛ اگر درگاه پیامک تنظیم شده باشد، یک یادآوری پیامکی هم روی آن اضافه می‌شود.

برای پیشنهاد هوشمند اقدام بعدی، ماژول «خدمات هوشیار» را فعال و کلید هوش مصنوعی را تنظیم کنید؛ در غیر این صورت پیشنهاد قاعده‌محور بدون نیاز به کلید کار می‌کند.

به‌خاطر حریم خصوصی، متن پیامک و ایمیل در تایم‌لاین فقط برای مدیر کل دیده می‌شود؛ کارشناس فقط می‌بیند که پیامی ارسال شده است.